4ème étape : Matrice d’Eisenhower – Dissocier l’urgent de l’important

Prendre votre liste de vos tâches à planifier (bien avoir fait l’étape 3 avant)

Il est primordial de se poser la question, si je ne fais pas cette tâche que va-t-il se passer ?

Cette question va vous permettre de classer vos choses à réaliser en 4 catégories (cela peut-être sur 4 feuilles ou fichiers différents)

Notion d’urgent et d’important

L’important ce sont des actions qui sont liées à vos priorités du moment.

L’urgent ce sont des choses qui, si elles ne sont pas réalisées rapidement vont avoir un impact sur votre vie.

 

·Tâches urgentes et importantes

Ce sont les tâches à faire rapidement à cause d’un délai qui arrive à échéance, un événement non prévu qu’il faut gérer.

Exemple vous avez un mal de dos qui traîne depuis plusieurs jours, mais la veille du départ en vacances à l’étranger, vous êtes vraiment bloquée. Il va être urgent d’aller voir votre médecin ou à la pharmacie, car c’est important pour vous de pouvoir partir en vacances.

· Tâches urgentes mais peu importantes

Pour cette catégorie de tâches voir si le délai peut être reporté ou si vous pouvez les déléguer.

· Tâches peu urgentes mais importantes

Ce sont des tâches qui font parties de vos priorités -> Tâches à planifier. Par exemple : préparation des 70 ans de votre mère qui a lieu dans 6 mois (on verra dans l’article suivant comment planifier ces tâches importantes mais non urgentes)

· Tâches non urgentes et non importantes

Se poser la question si ces tâches sont vraiment nécessaires. Les éliminer si possible.

A garder à l’esprit :

Posez-vous régulièrement la question : Est-ce que cette tâche est essentielle ou accessoire ? Et repasser à une tâche essentielle.

Garder aussi à l’esprit : savoir dire non pour éviter de se rajouter des tâches non importantes pour vous.

Avec le temps, quand vous aurez gagné en organisation, vous aurez beaucoup moins de tâches urgentes. En effet, seules les tâches qui n’ont pas été faites au moment opportun deviennent urgentes.

Prochaine étape : planifier les différentes tâches

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